Comic Con Amsterdam :: Crew

deusnl

Wil je graag als vrijwilliger
meewerken aan een COMIC CON?

Eén van de belangrijkste onderdelen van een COMIC CON zijn onze vrijwilligers. Wij zijn altijd op zoek naar nieuwe mensen. Hoewel ervaring met een evenement of een conventie een fijne bijkomstige zaak is, is voor ons de belangrijkste eigenschap waar wij naar zoeken enthousiasme!

Wij verwachten van onze vrijwilligers precies datgene wat het woord inhoudt: vrijwillig werken. We willen geen verwachtingen scheppen en wees er dus op voorbereid de handen uit de mouwen te steken. Net zoals het geval is met regulier werk kunnen rustige tijden worden afgewisseld door momenten van chaotische drukte of andersom; hoe dan ook, elke situatie kent zijn uitdagingen. Het is een flinke klus maar veel van onze vrijwilligers keren keer op keer terug en houden er leuke vriendschappen aan over.

Op onze evenementen zijn er verschillende gebieden waar je ingezet kunt worden, hieronder een aantal voorbeelden:

Autograph Area:
Personal Assistants – De PA's zijn tijdens het evenement de eerste aanspreekpunten van onze gasten, aangezien zij met hun aangewezen gast van plek tot plek - bij de signeertafels, de fotoshoots of bij de panels - aanwezig zijn. Daarbij zijn zij verantwoordelijk voor de administratie van handtekeningen en communicatie met de bezoekers.

Infodesk:
Ons middelpunt van aandacht, want hier wordt alle belangrijke en relevante informatie aan het publiek verschaft en worden vragen beantwoord over de indeling van de hal(len), over het programma van de stage(s), tijden van fotoshoot- en handtekeningensessies en bijbehorende prijzen.

Ingang:
Hier gaat het om de verkoop van dagkaarten, kaart- en toegangscontrole, de cosplay wapencheck, uitgifte van VIP tassen, het controleren van de gasten- en perslijsten, de uitgave van stempels bij het verlaten van het gebouw, de wachtrijen coördineren en zorgen voor een goede doorstroming.

Cosplay/Comic Area :
Je kunt ingezet worden om de uitgenodigde cosplayers of comic artists te begeleiden.

Mainstage/Comicstage:
Ondersteuning bij onze podia - zoals de mainstage, de cosplaystage of de comic stage - bestaande uit de doorstroming van bezoekers tussen panels en het helpen van de techniek en presentatoren. Daarnaast het zorg dragen dat nooduitgangen en noodwegen vrijgehouden worden, dat bezoekers plaats nemen op hun plekken en panels niet onderbreken.

Ondersteunend personeel:
Green Room - Het zorgdragen voor de ruimte voor de crew, de gasten, het ondersteunen van de catering.
Runners – Onze runners verzorgen allerlei hand- en spandiensten en zijn multi-inzetbaar. Omdat vaste posities moeten worden afgelost voor pauzes en dergelijke, wisselen onze runners van positie en leren daardoor veel verschillende taken kennen.

Fotoshoots:
In dit gedeelte is het belangrijk om in stressvolle situaties de kop erbij te houden. De schema's zijn strak ingepland en grote groepen bezoekers moeten in een beperkte tijd hun persoonlijke foto's met de gasten maken. Behalve de coördinatie van de wachtrijen, moeten ook tickets worden gescand of gecontroleerd, tassen of jassen aangenomen en teruggegeven worden, foto's overhandigd worden en overige bijkomende taken worden volbracht.

Opbouw en afbraak
Hoewel je je kunt opgeven voor de opbouw, iedereen draagt zijn steentje bij, bij de afbraak. Hier moet je denken aan het opruimen van de tafels en stoelen bij de tekenaars- en sterrenlocaties ,  decoraties, de zitplaatsen bij de podia,  de greenroom, de crewruimte, de standhouder stands en verdere algemene ondersteuning bij diverse bijbehorende taken.

Lijkt dit je wat? Meld je dan snel aan!

Wij geven over het algemeen pas op de dag zelf aan welke taak of taken je zult verrichten tijdens het evenement en gedurende een weekend kun je met allerlei taken in aanraking komen.
Zodra wij jouw aanmelding om vrijwilliger te worden hebben ontvangen, voegen we je toe aan ons vrijwilligersbestand. Voor elk evenement zul je worden benaderd met de vraag of je beschikbaar bent om mee te helpen aan het desbetreffende aankomende evenement. Lees deze e-mail aandachtig door en stuur alle benodigde informatie tijdig op.

Nota bene: alle vrijwilligers moeten minimaal 18 jaar oud zijn.

AANMELDING ALS VRIJWILLIGER:

Wanneer je de benodigde informatie hebt opgestuurd en de deadline voor aanmelding als vrijwilliger is gepasseerd, zullen alle aanmeldingen worden doorgenomen en op basis daarvan zal een schema gemaakt worden. Zodra dit klaar is, zullen alle vrijwilligers een e-mail ontvangen met informatie of je wel of niet bent ingedeeld. Maak je niet al te druk als je niet bent geselecteerd. Dit kan vanwege allerlei uiteenlopende redenen zijn, zoals een overschot aan aanmeldingen of als jouw beschikbaarheid niet aansluit op onze behoeftes. Onthoud: er is altijd een volgende keer.

Indien je geïnteresseerd bent om als vrijwilliger aan de slag te gaan, horen we graag van jou.
Vul het AANMELDINGSFORMULIER in en stuur het naar ons op naar crew@comiccon-europe.com

Contact & Details

Contactformulier

Schrijf ons bij vragen en op- of aanmerkingen.

Locatie

Amsterdam RAI
Europaplein
1078 GZ Amsterdam
Nederland

Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden


FAQ

Frequently Asked Questions


Bedrijfsdetails

Comic Con Amsterdam is a project of:
Comic Con Europe GmbH
Markus Borchert & Jason Joiner
Lauensteinstr. 9
22307 Hamburg, Germany

Telefon: +49 4064604959
Email: amsterdam@comiccon-europe.com

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz:
USt.-IdNr. DE306252758
Registergericht: Amtsgericht Hamburg, Germany
Registernummer: HRB 141197
Verantwortlich nach § 6 Abs.2 MDStV:
Markus Borchert, Lauensteinstr. 9, 22307 Hamburg, Germany