Comic Con Rotterdam :: Crew

deusnl

Wil je graag als vrijwilliger
meewerken aan een COMIC CON evenement?

Eén van de belangrijkste onderdelen van een COMIC CON evenement zijn onze vrijwilligers. Wij zijn altijd op zoek naar nieuwe mensen. Hoewel ervaring met een evenement of een conventie een fijne bijkomstige zaak is, is voor ons de belangrijkste eigenschap waar wij naar zoeken enthousiasme!

Wij verwachten van onze vrijwilligers precies datgene wat het woord inhoudt: vrijwillig werken. We willen dus geen verwachtingen scheppen, wees er dus op voorbereid de handen uit de mouwen te steken. Net zoals het geval is met regulier werk kunnen lange rustige tijden worden afgewisseld door momenten van chaotische drukte of andersom; hoe dan ook, elke situatie kent zijn uitdagingen. Het is een flinke klus maar veel van onze vrijwilligers keren keer op keer terug, jaar na jaar, en houden er leuke vriendschappen aan over.

Op onze evenementen zijn er verschillende taken, waarvoor je ingezet kunt worden, te verrichten:

1.    Wachtrijcoordinatie - Of het nu bij de signeertafels, de fotoshoots, de ticketverkoopstands, de VIP-balie of bij de ingang is, overal moeten wachtrijen van bezoekers geleid, gecontroleerd en begeleid worden.

2.    Verkooppersoneel - Bij de signeertafels, de fotoshoot verkoopdesks, de fototafels en de merchandise stand zijn er helpende handen nodig.

3.    Infostand – ons middelpunt van aandacht, want hier wordt alle belangrijke en relevante informatie aan het publiek verschaft en worden vragen beantwoord over de indeling van de hal(len), over het programma van de stage(s), tijden van fotoshoot- en handtekeningensessies en bijbehorende prijzen. Kortom, alles komt hier samen.

4.    Runners – Onze runners verzorgen allerlei hand- en spandiensten en zijn multi-inzetbaar. Omdat vaste posities moeten worden afgelost voor pauzes en dergelijke, verwisslen onze runners afhankelijk van behoefte van positie en leren daardoor veel verschillende taken kennen.

5.    Personal Assistants – De PA's van onze gasten en tekenaars zijn tijdens onze evenementsweekends de eerste aanspreekpunten van onze gasten, aangezien zij tijdens het evenement met een aangewezen gast van plek tot plek - bij de signeertafels, de fotoshoots of bij de panels - aanwezig zijn. Daarbij zijn zij verantwoordelijk voor de administratie van handtekeningen- en fotoshootsverkoop, voor vertaalwerk voor en communicatie met bezoekers.

6.    Ingang - Hier gaat het om de verkoop van dagkaarten, kaart- en toegangscontrole, de cosplay wapencheck, uitgifte van VIP tassen, het controleren van de gasten- en perslijsten, de uitgave van stempels bij het verlaten van het gebouw en nog veel meer.

7.    Stagepersoneel - Ondersteuning bij onze podia - zoals de mainstage, de cosplaystage of de comic stage - bestaande uit de doorstroming van bezoekers tussen panels en het helpen van de techniek en presentatoren. Daarnaast het zorg dragen ervoor dat nooduitgangen en noodwegen vrijgehouden worden, dat bezoekers plaats nemen op hun plekken en panels niet onderbreken.

8.    Ondersteunend personeel - Het zorgdragen voor de ruimte voor de crew, de gasten en de pers, het ondersteunen van de catering en andersoortige dienstverlening binnen onze organisatie.

9.    Cosplay Area – In de Cosplay Area zijn er ook allerlei ondersteunende taken zoals bij het omkleedgedeelte, de workshops en voor de panels.

10.    Fotoshootsgedeelte – In dit gedeelte is het belangrijk om in stressvolle situaties de kop erbij te houden. De schema's zijn strak ingepland en grote groepen bezoekers moeten in een beperkte tijd hun persoonlijke foto's met de sterren maken. Behalve de coordinatie van de wachtrijen, moeten ook tickets worden gescand of gecontroleerd, tassen of jassen aangenomen en teruggegeven worden, foto's overhandigd worden en overige bijkomende taken worden volbracht.

11.    Sticks – De uitgifte van digitale foto's op een memorystick aan bezoekers.

12.    Opbouw en afbraak - Belangrijk bij de opbouw en afbraak zijn met name de tekenaars- en sterrenlocaties. Daarnaast moet je denken aan decoraties, de zitplaatsen bij de podia, de persruimte, de greenroom, de crewruimte, de standhouder stands en verdere algemene
ondersteuning bij diverse bijbehorende taken.

13.    Standhouders Team – Ondersteuning in het gebied van standhouders bij zowel opbouw als afbraak (voor commerciлle partijen, indie-tekenaars, cosplayers, fangroepen, en grote en kleine exposanten).

Wij geven over het algemeen pas op de dag zelf aan welke taak of taken je zult verrichten tijdens het evenement en gedurende een weekend kun je met allerlei taken in aanraking komen.
Zodra wij jouw aanmeldingen om vrijwilliger te worden hebben ontvangen, voegen we je toe aan ons vrijwilligersbestand. Voor elk evenement zul je worden benaderd met de vraag of je beschikbaar bent om mee te helpen aan het desbetreffende aankomende evenement. Lees deze e-mail aandachtig door en stuur alle benodigde informatie tijdig op.

Nota bene: alle vrijwilligers moeten minimaal 18 jaar oud zijn.

AANMELDING ALS VRIJWILLIGER: als je de benodigde informatie hebt opgestuurd en de deadline voor aanmelding als vrijwilliger is gepasseerd, zullen alle aanmeldingen doorgenomen worden en op basis daarvan een schema gemaakt worden. Zodra dit klaar is, zullen alle vrijwilligers een e-mail ontvangen met informatie of je wel of niet bent ingedeeld. Maak je niet al te druk als je niet bent geselecteerd. Dit kan vanwege allerlei uiteenlopende redenen zijn, zoals een overschot aan aanmeldingen of als jouw beschikbaarheid niet aansluit op onze behoeftes. Onthoud: er is altijd een volgende keer. Aanmelden voor een specifiek evenement kan tot een week voor aanvang.

Indien je geïnteresseerd bent om als vrijwilliger aan de slag te gaan, horen we graag van jou.
Vul het AANMELDINGSFORMULIER in en stuur het naar ons op naar crew@comiccon-europe.com

Contact & Details

Contactformulier

Schrijf ons bij vragen en op- of aanmerkingen.

Locatie

Ahoy Rotterdam
Ahoyweg 10
3084 BA Rotterdam
Nederland

Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden


FAQ

Frequently Asked Questions


Bedrijfsdetails

Comic Con Rotterdam is a project of:
Comic Con Europe GmbH
Markus Borchert & Jason Joiner
Lauensteinstr. 9
22307 Hamburg, Germany

Telefon: +49 4064604959
Email: rotterdam@comiccon-europe.com

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz:
USt.-IdNr. DE306252758
Registergericht: Amtsgericht Hamburg, Germany
Registernummer: HRB 141197
Verantwortlich nach § 6 Abs.2 MDStV:
Markus Borchert, Lauensteinstr. 9, 22307 Hamburg, Germany